Organisation im mobilen Büro

Nine to five hinter dem Schreibtisch sitzen – das war gestern. Heute sieht Arbeit ganz anders aus. Viele von uns arbeiten im Café oder im Zug, im Büro, zu Hause oder am anderen Ende der Welt – einfach überall, wo WLAN ist.

Flexibilität kann uns effizienter arbeiten lassen und gleichzeitig mehr Freiheit geben – sofern wir sie richtig einzusetzen wissen. Jeder, der viel von unterwegs arbeitet, merkt schnell: Ich muss mich gut organisieren. Nicht nur, um über alle Daten und Informationen zu verfügen, um über eine stabile Internetverbindung erreichbar zu sein und Telefonkonferenzen auch aus Mittelamerika führen zu können. Sondern auch, um Arbeit und Freizeit klar genug voneinander zu trennen, um nicht im Standby-Modus eigentlich ständig zu arbeiten. Ein gut geführter Kalender, ob online oder offline, hilft da schon ungemein.

Klare Absprachen, einfache Systeme

Die Kommunikation mit Ihren Kollegen muss stimmen, damit alle gut arbeiten können. Sorgen Sie für Netzwerke und Cloudsysteme, auf die alle Zugriff haben. Eine klare Arbeitsstruktur und ständige Aktualisierungen der Dokumente sind wichtig. Das mag übergenau erscheinen, ist aber notwendig, damit alle auf dem gleichen Stand sind und keine Mehrarbeit entsteht. Kommunikation ist das A und O: Sprechen Sie viel mit Ihren Kollegen, ob per E-Mail, Telefon oder Video. Wer sich nicht gegenüber im Büro sitzt und spontan die Bälle zuspielen kann, muss die Aufgaben klar verteilen.

Lassen Sie sich unterstützen

Helfer sind im mobilen Büro unabdingbar: Ein leistungsstarkes Notebook und Handy sowie ein bisschen Schokolade als Nervennahrung. Produkte, die Ihnen das Leben im mobilen Büro leichter machen können, sind in der Regel leicht, handlich, funktional und haben einen hohen Vernetzungsgrad. Schön ist es, wenn man nicht viele Kabel mit sich herumschleppen und dann entwirren muss, sondern Geräte wie die Maus zum Beispiel über Bluetooth funktionieren.
So sind Sie auf technischer Ebene mit Ihren Kollegen genauso vernetzt wie in Ihren Abstimmungen – die Basis, um von jeder Ecke der Welt aus gute Arbeit zu leisten. Wir von Voss Sylt wünschen Ihnen viel Spaß dabei – und immer stabiles WLAN!